关于2022年春季开放教育第二批次毕业审核和证书

办理相关工作的通知

各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（公司）、教学点：

    根据《关于“2022年1月毕业生”毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神，结合公司实际工作情况，从2021年11月26日起开展2022年春季学期毕业审核与证书办理。现将有关工作通知如下：

一、准备工作

    1.本学期毕业审核对象为2014春-2019秋（含2019秋）入学的开放教育本、专科员工。

    2.做好毕业生照片的收集整理工作。为保证及时办理毕业证书，在进行毕业申请前务必收集整理好员工电子毕业照片，以身份证命名，如属于军人以学号命名。

    3.及时将实践课、毕业论文等成绩录入教务管理系统，以免影响到员工的毕业成绩。确认本学期办理免修免考课程是否审核通过。

    4.各单位指导员工填写“国家开放大学毕业申请表”，申请表由各单位自行存档备查。

二、办理时间安排和要求

    1.时间安排

    2022年2月18日至3月2日。

    2.工作要求

    各单位在教务管理系统教学点平台和分校平台完成全部员工（本、专科）毕业申请和审批工作，同时将符合毕业条件的员工电子毕业照片发送至学籍科邮箱（hubtvuxjk@126.com）。学信网缺少学历照片的员工，不要做毕业申请。

三、材料报送

   1.以市州为单位统一提交照片，不接收县级电大及分校照片。

   2.员工毕业电子照片文件夹标明分校名称、学期、时间等，以压缩文件的形式发送至省校学籍科邮箱。文件名以“分校/毕业学期/毕业照片**张/日期”命名，例如“XX分校2022春毕业生照片150张20220218”。照片上传前务必认真检查核对，避免误传。

四、注意事项

   1.为保证及时办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册， 各办学单位须规范照片采集工作，严把质量关，并敦促当地图片社务必保证此次毕业生学历照片上网。根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》（国开教函〔2020〕28号）（附件2），各办学单位在申请办理员工的毕业审核时，请核查员工学历照片是否已上传至学信网，并确保学信网学历照片和毕业证书照片保持一致，学信网缺少学历照片的员工不能通过总部毕业审核。

   2. 2022年1月毕业生的毕业证书发证日期根据国开的通知为准，已完成学历注册的2022年1月毕业生，如不缺少毕业照片，自2022年1月20日起其学历信息在学信网可公开查询。学信网缺少学历照片的员工不能完成学历注册。

   3.2022年4月15日开始，开展超学籍有效期员工学籍清理工作。根据国家开放大学（中央广播电视大学）学籍相关规定，员工学籍从入学注册起8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的员工学籍自行终止，不再办理学籍延期申请事宜。（请各位老师一定要注意2014春入学还未毕业的员工）

   4.毕业审核和学位审核同步进行，凡本学期申请学位的员工，教学点平台需同时进行申请毕业和申请学位（国开或合作高校不要选错）；暂缓毕业的员工不可进行申请毕业和申请学位；只需毕业证书不需学位证书的，申请毕业和不申请学位。

五、联系方式

湖北开放大学教务处学籍科

联系人：李倩 027-87526277